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Career Profile: Asistente Administrativo | Home | |||
| Una perspectiva informal sobre cómo pudiera ser una profesión. |
Qué es lo que hago: Trabajo para una importante compañía como asistente administrativo del Vicepresidente de Recursos Humanos. (Algunas compañías llaman a los asistentes administrativos secretarios ejecutivos.) Tengo muchas otras responsabilidades además de escribir cartas y memos. Por ejemplo, programo semanalmente las llamadas en conferencia entre mi jefe y sus gerentes de división. Hago un reporte de las reuniones y luego los distribuyo entre los asistentes. Mi jefe viaja muchísimo por lo que me encargo hacer los arreglos necesarios para sus viajes. Preparo cualquier material que ella necesite para las presentaciones y mantengo su calendario al día.
Lo mejor y lo mas difícil de mi trabajo: Tengo una jefe fenomenal que aprecia el esfuerzo que le pongo a mi trabajo. Me trata como a una profesional y nunca me pide que le haga mandados personales, como por ejemplo comprarle el regalo de cumpleaños a su esposo. Sin embargo, trabajar para un vicepresidente demanda mucho esfuerzo. El trabajo requiere mucha rapidez además de tener que cumplir con cortos plazos de entrega. He tenido que trabajar hasta tarde muchas veces, pero eso es parte de trabajar con un ejecutivo de alto nivel.
Como comencé: Fui a la escuela de secretarias cuando me gradúe en el colegio y luego me una empresa me contrató para desempeñar una posición para principiantes. A través de los años, me esforzado para desarrollar mis habilidades y así poder pedir mas responsabilidades. Tomo clases de computación en mi tiempo libre y aprendo sobre los nuevos programas. Créeme, las oportunidades de trabajo abundan para las buenas secretarias y los asistentes administrativos.